Hvem er vi
Öxneholm A/S er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
Vores webstedsadresse er: https://oxneholm.dk

Kontakt (persondata): meh@oxneholm.dk

Databeskyttelsesrådgiver (DPO)
Öxneholm A/S har ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver (DPO). Henvendelser om persondata sendes til kontaktadressen ovenfor.

HVILKE PERSONLIGE DATA VI INDSAMLER OG HVORFOR VI INDSAMLER DET
Kommentarer
Når besøgende skriver kommentarer på webstedet, indsamler vi de data, som vises i kommentarformularen, samt den besøgendes IP-adresse og browserens user agent string for at hjælpe med at opdage spam.

Formål: drift, moderering og spam-forebyggelse.
Retsgrundlag: GDPR art. 6(1)(f) (legitim interesse i drift og sikkerhed).

En anonymiseret streng oprettet ud fra din e-mailadresse (hash) kan leveres til Gravatar-tjenesten for at se om du bruger denne. Efter godkendelse af din kommentar vil dit profilbillede være synligt for offentligheden sammen med din kommentar.

Modtagere: Gravatar/Automattic (hvis aktivt på siden).

Medier
Hvis du uploader billeder til webstedet, bør du undlade at uploade billeder med indlejrede lokalitetsdata (EXIF GPS). Besøgende kan downloade og udtrække lokalitetsdata fra billeder på webstedet

Kontaktformularer
Hvis du kontakter os via formular, e-mail eller telefon, behandler vi de oplysninger du giver (typisk navn, e-mail, telefon og indholdet af din henvendelse).

Formål: besvarelse af henvendelser, tilbud, dialog og kundeservice.
Retsgrundlag: GDPR art. 6(1)(b) (aftale/foranstaltninger før aftale) og/eller art. 6(1)(f) (legitim interesse i kundedialog).

Kunder, tilbud og ordre
Vi kan indsamle persondata fra kunder, når der indhentes tilbud, afgives ordre, tilmeldes nyhedsbrev eller udfyldes formular.

Kategorier af personoplysninger: navn, e-mail, telefon, adresse/leveringsoplysninger, ordre- og fakturaoplysninger samt kommunikation.
Formål: tilbud, oprettelse af kunde, ordrebehandling, levering, fakturering, kundeservice og administration.
Retsgrundlag: GDPR art. 6(1)(b) (aftale) og art. 6(1)(c) (retlig forpligtelse, fx bogføring) samt art. 6(1)(f) (legitim interesse i administration).

Ugetilbud og nyhedsbreve
Vi kan sende ugetilbud og nyhedsbreve til brugere, der har tilmeldt sig dette.

Formål: udsendelse af markedsføringsmateriale til tilmeldte.
Retsgrundlag: GDPR art. 6(1)(a) (samtykke) samt markedsføringsregler.
Afmelding: via linket “Afmeld” i e-mailen eller ved at skrive til meh@oxneholm.dk.

COOKIES:
Hvis du skriver en kommentar på vores websted, kan du vælge at gemme dit navn, e-mailadresse og websted i cookies. Disse er til din bekvemmelighed, så du ikke skal udfylde dine oplysninger igen. Disse cookies holder i et år.

Hvis du har en konto og logger ind på dette websted, opsættes en midlertidig cookie for at afgøre om din browser accepterer cookies. Denne cookie indeholder ikke personlige data og fjernes, når du lukker browseren.

Når du logger ind, opsættes cookies til logininformation og skærmvisning. Login cookies holder i to dage, og skærmvalg cookies holder i et år. Hvis du vælger “Husk mig”, holder login i to uger. Hvis du logger ud, forsvinder login cookies.

Hvis du redigerer eller udgiver en artikel, gemmes en cookie med indlægsID. Den udløber efter 1 dag.

Formål: drift og funktionalitet.
Retsgrundlag: legitim interesse (nødvendige cookies) og samtykke, hvor det kræves.

INDLEJRET INDHOLD FRA ANDRE WEBSTEDER
Artikler på dette websted kan indeholde indlejret indhold (fx videoer, billeder, artikler). Indlejret indhold opfører sig som hvis den besøgende har besøgt det andet websted. Disse websteder kan indsamle data om dig, bruge cookies og spore din interaktion.

ANALYTICS
Hvis vi anvender analytics/statistikværktøjer, sker det for at forbedre webstedet. Hvor det kræves, indsamles samtykke via cookiebanner.

HVEM VI DELER DINE DATA MED (MODTAGERE)
Vi deler ikke eller sælger ikke dine oplysninger til andre for deres egne formål. Vi kan dele oplysninger med databehandlere og samarbejdspartnere, når det er nødvendigt for drift og levering, fx:

• it- og driftleverandører (hosting, e-mail, sikkerhed, support)
• systemleverandører (fx ERP)
• leverandører af spam-/sikkerhedstjenester (fx kommentarspam)
• rådgivere og myndigheder, hvor vi er forpligtet

Kun relevante ansatte i Öxneholm A/S har adgang til dine data.

OVERFØRSEL TIL TREDJELANDE (UDEN FOR EU/EØS)
Som udgangspunkt behandles data i EU/EØS. Ved brug af globale cloudtjenester kan der i visse tilfælde forekomme overførsel uden for EU/EØS i forbindelse med drift/support. I så fald sker overførsel kun på gyldigt grundlag, typisk EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) og eventuelle supplerende foranstaltninger.

HVOR PERSONOPLYSNINGER STAMMER FRA
Oplysninger kommer som udgangspunkt fra dig selv (fx henvendelser, tilmelding, ordre). I nogle tilfælde kan oplysninger komme fra din arbejdsplads (hvis du er kontaktperson) eller offentligt tilgængelige firmakilder.

HVOR LÆNGE VI GEMMER DINE DATA (OPBEVARING)
Vi opbevarer personoplysninger så længe det er nødvendigt til formålet og sletter derefter.

Typiske opbevaringsperioder:

• Ordre/faktura/regnskabsmateriale: op til 5 år (bogføringskrav)
• Nyhedsbrev/ugetilbud: indtil du afmelder
• Henvendelser uden kundeforhold: typisk op til 24 måneder
• Kommentarer og metadata: kan som udgangspunkt være bevaret på ubestemt tid (til moderation og historik). Du kan altid bede om sletning – se “Dine rettigheder”.

AUTOMATISKE BESLUTNINGER/PROFILERING
Vi foretager ikke automatiske afgørelser eller profilering med retsvirkning for dig.

DINE RETTIGHEDER
Du har ret til:

• indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig
• at få berigtiget og ajourført oplysninger
• at få slettet oplysninger (med forbehold for lovkrav)
• at få behandlingen begrænset
• at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser
• dataportabilitet, hvor relevant
• at trække samtykke tilbage (fx nyhedsbrev)

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kontakt os på meh@oxneholm.dk.

Bemærk: Tilbagekaldelse af samtykke påvirker ikke lovligheden af behandling foretaget før tilbagekaldelsen.

HVIS DER OPDAGES ET PROBLEM (BRUD/SIKKERHED)
Hvis du mener, at dine oplysninger er behandlet forkert, eller du opdager et problem, bedes du kontakte os hurtigst muligt via kontaktadressen øverst, så vi kan undersøge og håndtere det.

KLAGEVEJLEDNING
Du kan klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk